“开会”似乎是现代许多职员听到就会摇头的词。大部分的现代会议都是无序、缺少激情、没有效率的。当会议流于形式的时候，开会其实就没有意义了，那么，怎样让会议变得更有效率呢？
要知道，Google的大部分工作都是在会议中开展的，他们高效开展会议的经验值得我们借鉴。有以下6个秘诀：
1、 明确详细的议程。
每一个会议都应该具备一个明确的议程，包括与会人员需要讨论的问题以及他们的时间分配。议程在会议中扮演的是一个工具的角色，时间不用特别刻板，重要的是要让与会人员去思考自己在会议上想达到的目标以及如何最好地完成它。
2、 有指定的会议记录人员。
Google的高管们认为，一份官方的会议纪要，可以在最大程度上消除不准确性和不一致性。在Google开会的一大特色就是墙上会有许多投影，内容不单单是当前正在进行的会议议程，还有专门的投影显示实时的会议纪要记录情况，这能促使与会人员在会议上达成真正的一致。而没能参加会议的人员也一样能在会后收到一份会议纪要，在他们回想会议决定、制定团队方针和实施方案时，能做很好的参考。
3、 开短小会议。
Google的搜索产品副总裁Marissa Mayer给自己预留了大量的小块时间去参加有特定议题或特定项目的小会。比如，在与CEO每周两小时的会议中，她会根据不同主题抽出5到10分钟或更长时间去参加那些特定议题的会议，如新产品的发布会，站点表现的周例会等等。这种短时间的交流，会使会议变得更有重点，人们也能从中收获更多。同时，在长时间会议中穿插小会，也使会议的议程变得更加灵活容易掌控。
4、 预留固定的“办公室时间”。
“办公室时间”类似于我们大学里的答疑时间。无论对方多忙，总有固定的一个时间段在一个地方办公，人们可以找到他。在这一段固定的时间里，员工与管理层可以更加直接的交流，公司的氛围也会变得更加开放和透明。Google有很多有趣的产品都是在这些“办公室时间”中产生的。
5、 用数据说话，而非政治。
办公室政治或者上司的喜好有时会阻碍员工的好点子被发现。在讨论会上，避免使用“我喜欢”式的句子，可以用“这一项数据显示了该提议更好”这类的言论来代替。用一目了然的数据指标来度量各个提议，从而更加客观地来看待问题。
6、 遵守时间。
在Google的会议上，一般都会在墙上投影一个巨大的计时器，给特定的会议或议题做倒计时。这样能够适时地提醒与会人员，以提高人们的注意力，避免时间的浪费。
